Regulamin portalu praktyki.firmasolidarnazestudentami.pl

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z portalu internetowego praktyki.firmasolidarnazestudentami.pl, dostępnego pod adresem https://praktyki.firmasolidarnazestudentami.pl/, dalej jako „Portal”.
2. Operatorem Portalu jest PARETTI SP. Z O.O. SP. K. z siedzibą w Opolu, przy ul. Kołłątaja 9/2, NIP: 7543074437, KRS: 0000471830, REGON: 161544360, wpisana do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem 9838, dalej jako „Operator”.
3. Portal działa w ramach inicjatywy Firma solidarna ze studentami, jednak usługodawcą i operatorem Portalu pozostaje Operator wskazany w niniejszym regulaminie.
4. Kontakt z Operatorem jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].
5. Portal służy do prezentowania publicznych profili kandydatów zainteresowanych praktykami, stażami, rozwojem zawodowym, współpracą lub kontaktem z potencjalnymi pracodawcami oraz do umożliwienia pracodawcom wysyłania indywidualnych zapytań do kandydatów.
6. Portal nie jest miejscem publikacji ofert pracy ani ofert stażu przez pracodawców. Pracodawca może wysłać do wybranego kandydata indywidualne zapytanie za pośrednictwem funkcjonalności Portalu.
7. Korzystanie z Portalu jest bezpłatne, chyba że Operator w przyszłości wyraźnie wprowadzi dodatkowe płatne funkcjonalności na odrębnie określonych zasadach.
8. Z Portalu jako kandydat mogą korzystać wyłącznie osoby pełnoletnie, które ukończyły 18 lat.
9. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Portalu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, utrwalenie i odtwarzanie.

2. Definicje

1. „Portal” – serwis internetowy praktyki.firmasolidarnazestudentami.pl dostępny pod adresem https://praktyki.firmasolidarnazestudentami.pl/.
2. „Operator” – podmiot wskazany w § 1 ust. 2 regulaminu.
3. „Kandydat” – pełnoletnia osoba fizyczna korzystająca z Portalu w celu utworzenia konta, opublikowania profilu publicznego lub kontaktu z pracodawcą.
4. „Pracodawca” – podmiot lub osoba działająca w imieniu podmiotu zainteresowanego kontaktem z kandydatami za pośrednictwem Portalu.
5. „Użytkownik” – kandydat, pracodawca albo osoba korzystająca z publicznej części Portalu.
6. „Konto” – indywidualny dostęp do Portalu umożliwiający korzystanie z wybranych funkcjonalności.
7. „Profil publiczny” – zestaw informacji opublikowanych przez kandydata w Portalu, widocznych dla osób odwiedzających Portal bez konieczności rejestracji.
8. „Zapytanie” – wiadomość wysłana przez pracodawcę do kandydata za pośrednictwem Portalu.
9. „Dane kontaktowe kandydata” – dane, które kandydat może dobrowolnie udostępnić pracodawcy, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.

3. Rodzaje i zakres usług

1. Operator świadczy drogą elektroniczną w szczególności następujące usługi:
   a) umożliwienie przeglądania publicznych profili kandydatów,
   b) umożliwienie kandydatowi założenia i prowadzenia konta,
   c) umożliwienie kandydatowi utworzenia, opublikowania, edycji, ukrycia i usunięcia profilu publicznego,
   d) umożliwienie pracodawcy założenia i prowadzenia konta,
   e) umożliwienie pracodawcy wysyłania indywidualnych zapytań do kandydatów,
   f) umożliwienie kandydatowi dobrowolnego udostępnienia danych kontaktowych wybranemu pracodawcy,
   g) umożliwienie kandydatowi cofnięcia widoczności danych kontaktowych w Portalu,
   h) obsługę zgłoszeń, reklamacji i komunikacji związanej z korzystaniem z Portalu.
2. Publiczne profile kandydatów mogą być przeglądane przez osoby niezarejestrowane.
3. Dostęp do danych kontaktowych kandydata wymaga założenia konta przez pracodawcę, wysłania zapytania oraz dobrowolnej odpowiedzi kandydata.
4. Operator nie gwarantuje pracodawcy otrzymania odpowiedzi od kandydata ani uzyskania danych kontaktowych kandydata.
5. Operator nie gwarantuje kandydatowi otrzymania zapytań od pracodawców.
6. Operator nie jest stroną ustaleń, rozmów ani umów zawieranych pomiędzy kandydatem a pracodawcą poza Portalem.

4. Warunki techniczne korzystania z Portalu

1. Do korzystania z Portalu wymagane jest urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa, aktywny adres e-mail oraz włączona obsługa niezbędnych plików cookies.
2. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Portalu zgodnie z prawem, regulaminem, dobrymi obyczajami oraz przeznaczeniem Portalu.
3. Użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności danych dostępowych do konta i nieudostępniania ich osobom trzecim.
4. Zabronione jest podejmowanie działań mogących zakłócać działanie Portalu, naruszać bezpieczeństwo systemu, pozyskiwać dane w sposób automatyczny lub masowy albo obchodzić zabezpieczenia Portalu.

5. Konto kandydata

1. Kandydat może założyć konto, podając dane wymagane w formularzu rejestracyjnym.
2. Kandydat oświadcza, że ma ukończone 18 lat.
3. Do aktywacji konta może być wymagane potwierdzenie adresu e-mail.
4. Kandydat jest zobowiązany do podawania danych prawdziwych, aktualnych i należących do niego.
5. Kandydat może edytować swoje dane oraz usunąć konto zgodnie z funkcjonalnościami Portalu.

6. Profil publiczny kandydata

1. Kandydat może utworzyć profil publiczny zawierający informacje dotyczące jego statusu edukacyjnego, umiejętności, kwalifikacji, miejscowości, poszukiwanej branży, edukacji, doświadczenia, projektów, certyfikatów, staży, dostępności oraz innych informacji przewidzianych w formularzu profilu.
2. Profil publiczny nie powinien zawierać danych kontaktowych ani informacji umożliwiających bezpośredni kontakt z kandydatem poza Portalem.
3. Kandydat nie powinien umieszczać w profilu publicznym w szczególności:
   a) imienia i nazwiska,
   b) numeru telefonu,
   c) adresu e-mail,
   d) adresu zamieszkania,
   e) numeru PESEL,
   f) danych dokumentów tożsamości,
   g) danych o zdrowiu,
   h) informacji o niepełnosprawności, jeżeli nie jest to konieczne,
   i) danych dotyczących poglądów politycznych, religii, związków zawodowych lub innych szczególnych kategorii danych,
   j) informacji poufnych, tajemnic przedsiębiorstwa lub danych osób trzecich,
   k) linków lub treści służących obejściu zasad kontaktu przez Portal.
4. Kandydat publikuje profil publiczny dobrowolnie, poprzez użycie funkcji publikacji profilu.
5. Po publikacji profil publiczny jest widoczny dla osób odwiedzających Portal bez konieczności rejestracji.
6. Operator może stosować środki ograniczające indeksowanie profili publicznych przez wyszukiwarki internetowe, jednak nie gwarantuje, że osoby trzecie nie skopiują, nie zapiszą lub nie utrwalą treści profilu dostępnej publicznie.
7. Kandydat może w każdej chwili ukryć profil publiczny albo usunąć konto.
8. Operator może ukryć, zablokować lub usunąć profil publiczny, jeżeli narusza regulamin, przepisy prawa, prawa osób trzecich lub bezpieczeństwo Portalu.

7. Konto pracodawcy

1. Pracodawca może założyć konto, podając dane wymagane w formularzu rejestracyjnym, w szczególności nazwę firmy, NIP, adres firmy, dane osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane wymagane w Portalu.
2. Osoba zakładająca konto pracodawcy oświadcza, że jest uprawniona do działania w imieniu pracodawcy albo do korzystania z Portalu w jego imieniu.
3. Do aktywacji konta może być wymagane potwierdzenie adresu e-mail.
4. Operator może stosować techniczne lub organizacyjne środki weryfikacji danych pracodawcy, w szczególności weryfikację poprawności numeru NIP, blokadę kont tymczasowych, ograniczenia liczby zapytań oraz blokady kont w przypadku nadużyć.
5. Pracodawca jest zobowiązany do podawania danych prawdziwych, aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym.
6. Zmiana numeru NIP może wymagać kontaktu z Operatorem lub dodatkowej weryfikacji.

8. Zapytania pracodawców

1. Pracodawca może wysłać indywidualne zapytanie do kandydata, którego profil publiczny jest dostępny w Portalu.
2. Zapytanie powinno dotyczyć wyłącznie kontaktu z kandydatem w sprawie praktyk, stażu, rozwoju zawodowego, współpracy, procesu rekrutacyjnego lub podobnego celu zgodnego z przeznaczeniem Portalu.
3. Zapytanie nie może zawierać treści bezprawnych, dyskryminacyjnych, wprowadzających w błąd, naruszających prawa osób trzecich ani sprzecznych z regulaminem.
4. Pracodawca nie może żądać od kandydata za pośrednictwem Portalu danych nadmiarowych, dokumentów tożsamości, numeru PESEL, danych o zdrowiu, danych szczególnych kategorii, płatności ani informacji niezwiązanych z celem kontaktu.
5. Pracodawca nie może wykorzystywać Portalu do wysyłania spamu, marketingu, wiadomości masowych, treści niezwiązanych z przeznaczeniem Portalu ani do obchodzenia zasad kontaktu określonych w regulaminie.
6. Operator może wprowadzać limity liczby zapytań, ograniczenia techniczne lub blokady mające na celu ochronę kandydatów, bezpieczeństwo Portalu i przeciwdziałanie nadużyciom.
7. Treść zapytania oraz dane pracodawcy widoczne dla kandydata mogą być zapisywane w Portalu w celu obsługi zapytania, bezpieczeństwa, rozpatrywania zgłoszeń i ochrony praw Operatora.

9. Udostępnienie danych kontaktowych przez kandydata

1. Kandydat po otrzymaniu zapytania może dobrowolnie udostępnić pracodawcy swoje dane kontaktowe oraz wiadomość.
2. Kandydat może zdecydować, czy odpowie na zapytanie. Brak odpowiedzi nie wymaga uzasadnienia.
3. Dane kontaktowe podane przez kandydata w odpowiedzi na zapytanie powinny być prawdziwe i należeć do kandydata.
4. Dane kontaktowe kandydata są widoczne dla pracodawcy w Portalu po ich udostępnieniu przez kandydata.
5. Powiadomienia e-mail wysyłane przez Portal nie muszą zawierać danych kontaktowych kandydata.
6. Kandydat może cofnąć widoczność danych kontaktowych i wiadomości w Portalu w odniesieniu do konkretnego zapytania.
7. Cofnięcie widoczności danych w Portalu nie powoduje usunięcia danych, które pracodawca wcześniej zobaczył, zapisał lub przetwarza poza Portalem.
8. Po otrzymaniu danych kontaktowych kandydata pracodawca odpowiada za ich dalsze przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami o ochronie danych osobowych.

10. Usunięcie konta

1. Kandydat może usunąć konto zgodnie z funkcjonalnościami Portalu lub kontaktując się z Operatorem.
2. Usunięcie konta kandydata powoduje ukrycie lub usunięcie profilu publicznego oraz zakończenie możliwości korzystania z konta.
3. Po usunięciu konta kandydata jego dane kontaktowe i wiadomości udostępnione pracodawcom przestają być widoczne w Portalu, z zastrzeżeniem, że Operator może zachować ograniczone informacje techniczne lub dowodowe w zakresie niezbędnym do ochrony praw, obsługi zgłoszeń, bezpieczeństwa lub wykonania obowiązków prawnych.
4. Usunięcie konta nie powoduje usunięcia danych, które pracodawca wcześniej zapisał lub przetwarza poza Portalem jako odrębny administrator danych.
5. Pracodawca może usunąć konto zgodnie z funkcjonalnościami Portalu lub kontaktując się z Operatorem.
6. Usunięcie konta pracodawcy nie narusza prawa Operatora do zachowania ograniczonych informacji technicznych lub dowodowych w zakresie niezbędnym do ochrony praw, obsługi zgłoszeń, bezpieczeństwa lub wykonania obowiązków prawnych.

11. Zgłoszenia i moderacja

1. Użytkownik może zgłosić Operatorowi treści, profile, konta, wiadomości lub działania, które mogą naruszać regulamin, przepisy prawa, prawa osób trzecich lub bezpieczeństwo Portalu.
2. Zgłoszenia można kierować za pomocą funkcjonalności Portalu albo na adres: [email protected].
3. Zgłoszenie powinno zawierać, w miarę możliwości, wskazanie treści lub działania, którego dotyczy, uzasadnienie zgłoszenia oraz dane kontaktowe zgłaszającego, jeżeli są potrzebne do obsługi zgłoszenia.
4. Operator rozpatruje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem charakteru zgłoszenia, jego pilności oraz dostępnych informacji.
5. Operator może w szczególności:
   a) pozostawić treść bez zmian,
   b) ukryć treść,
   c) usunąć treść,
   d) ograniczyć funkcjonalności konta,
   e) zablokować konto,
   f) zażądać dodatkowych wyjaśnień,
   g) podjąć inne działania uzasadnione charakterem naruszenia.
6. W przypadku podjęcia istotnej decyzji dotyczącej treści lub konta Operator może poinformować zainteresowanego użytkownika o przyczynie decyzji, chyba że obowiązujące przepisy, bezpieczeństwo Portalu, ochrona innych osób lub charakter sprawy uzasadniają ograniczenie zakresu informacji.
7. Użytkownik może odwołać się od decyzji Operatora, kontaktując się na adres: [email protected].

12. Zakazane działania

1. Zabronione jest:
   a) korzystanie z Portalu niezgodnie z prawem lub regulaminem,
   b) podawanie danych fałszywych lub cudzych,
   c) podszywanie się pod inną osobę lub firmę,
   d) publikowanie treści bezprawnych, dyskryminacyjnych, obraźliwych, wprowadzających w błąd lub naruszających prawa osób trzecich,
   e) publikowanie w profilu publicznym danych kontaktowych lub danych szczególnych kategorii,
   f) wykorzystywanie Portalu do spamu, marketingu lub masowej wysyłki wiadomości,
   g) pozyskiwanie danych z Portalu w sposób automatyczny, masowy lub sprzeczny z przeznaczeniem Portalu,
   h) próby uzyskania nieuprawnionego dostępu do kont, systemów, danych lub infrastruktury Portalu,
   i) obchodzenie limitów, zabezpieczeń lub ograniczeń technicznych Portalu.

2. Naruszenie powyższych zasad może skutkować ograniczeniem funkcjonalności, ukryciem treści, blokadą konta lub usunięciem konta.

   13. Powiadomienia, newsletter i komunikacja marketingowa

3. Operator może wysyłać użytkownikom powiadomienia związane z korzystaniem z Portalu, w szczególności dotyczące rejestracji, potwierdzenia adresu e-mail, resetu hasła, zapytań, odpowiedzi kandydatów, bezpieczeństwa konta, zmian regulaminu, wygaśnięcia lub ukrycia profilu oraz obsługi zgłoszeń.

4. Powiadomienia związane z działaniem Portalu nie stanowią newslettera ani komunikacji marketingowej.

5. Operator może wysyłać newsletter lub inne informacje marketingowe wyłącznie osobom, które wyraziły na to zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

6. Zgoda na newsletter lub komunikację marketingową jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem komunikacji wysłanej przed jej wycofaniem.

8. Newsletter może zawierać w szczególności informacje o Portalu, inicjatywie Firma solidarna ze studentami, praktykach, stażach, współpracy z pracodawcami, wydarzeniach, materiałach edukacyjnych, działaniach Operatora lub innych treściach związanych z rozwojem zawodowym i działalnością Operatora.

14. Reklamacje dotyczące działania Portalu

1. Użytkownik może złożyć reklamację dotyczącą działania Portalu na adres: [email protected].
2. Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane umożliwiające kontakt z użytkownikiem.
3. Operator rozpatruje reklamację w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania kompletnej reklamacji.
4. Odpowiedź na reklamację jest przesyłana na adres e-mail wskazany przez użytkownika albo przypisany do konta.

15. Odpowiedzialność

1. Operator dokłada starań, aby Portal działał prawidłowo, jednak nie gwarantuje stałej i nieprzerwanej dostępności wszystkich funkcjonalności.
2. Operator może czasowo ograniczyć dostęp do Portalu lub jego części z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, konserwacji, rozwoju systemu lub innych uzasadnionych przyczyn.
3. Operator nie odpowiada za treści publikowane lub przesyłane przez użytkowników, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.
4. Operator nie jest stroną ustaleń, rozmów ani umów zawieranych pomiędzy kandydatem a pracodawcą poza Portalem.
5. Pracodawca odpowiada za treść wysłanych zapytań, prawdziwość danych, legalność kontaktu z kandydatem oraz dalsze przetwarzanie danych kandydata po ich otrzymaniu.
6. Kandydat odpowiada za prawdziwość i zgodność z regulaminem informacji umieszczonych w profilu publicznym oraz danych przekazanych pracodawcy.

16. Zmiany regulaminu

1. Operator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmian prawa, zmian funkcjonalności Portalu, zmian organizacyjnych, zmian technicznych, konieczności doprecyzowania zasad korzystania z Portalu, przeciwdziałania nadużyciom lub poprawy bezpieczeństwa.
2. O zmianie regulaminu Operator informuje użytkowników w sposób odpowiedni do charakteru zmiany, w szczególności przez publikację nowej wersji regulaminu w Portalu lub wysłanie informacji na adres e-mail użytkownika.
3. Użytkownik, który nie akceptuje zmienionego regulaminu, może zaprzestać korzystania z Portalu i usunąć konto.

17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
2. Regulamin obowiązuje od dnia 01.07.2026.